La lettera è un testo che si scrive a un destinatario per scopi diversi e consente la comunicazione a distanza. Fino a poco tempo fa la lettera era scritta su carta; oggi come sappiamo, esistono vari strumenti e mezzi dove scrivere una lettera, tramite, per esempio, internet, SMS, mail ecc… In base al tipo di rapporto che intercorre tra chi scrive (mittente) e chi riceve (destinatario) la lettera, esistono vari tipi di linguaggio, da quello personale e informale, a quello formale.
Esistono, inoltre, diversi tipi di lettera, privata o aperta, ovvero quando il destinatario è un insieme di individui, una folla o rivolta ad un politico o personaggio pubblico.
La lettera informale utilizza un tipo di comunicazione personale e semplice, colloquiale, perché rivolta a destinatari con cui si ha confidenza e con cui si può utilizzare un linguaggio amichevole.
La lettera formale, invece, si indirizza a soggetti estranei o con cui si ha poca confidenza, oppure nelle comunicazioni di servizio e ufficiali, motivi per i quali la forma è austera, curata e precisa, con un lessico appropriato a seconda delle circostanze che spingono a scrivere la lettera e anche per questo scritta con differenti tipi di linguaggio, per esempio burocratico, economico, tecnico ecc…
Si riportano di seguito, alcune linee guida per la stesura esatta di lettere informali e informali
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Struttura
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Lettera informale |
Lettera formale |
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Indirizzo destinatario |
Si può omettere |
Si inserisce a sinistra |
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Indirizzo mittente |
Si può omettere |
In alto a destra |
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Luogo e data |
In alto a destra o in basso a sinistra |
In alto a destra o in basso a sinistra |
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Oggetto |
Si omette |
In alto a destra o a sinistra |
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Formula di congedo |
In basso a destra |
In basso a destra |
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Firma |
In tono amichevole |
In tono ufficiale |
Nel corpo del testo, la lettera ha una sua breve introduzione, uno svolgimento e una conclusione, variabili a seconda del tipo di argomento trattato; nelle lettere informali, se dopo la conclusione c’è bisogno di aggiungere qualcosa, o qualche postilla, si può ricorrere all’uso del post scriptum (P.S., che letteralmente significa “dopo lo scritto”), da aggiungere in basso a sinistra.