Dal 1° settembre 2026 il Ministero dell’Istruzione e del Merito avvierà l’allineamento degli indirizzi di posta elettronica ordinaria e certificata delle istituzioni scolastiche statali, in vista dell’anno scolastico 2026/27. L’intervento, formalizzato con la circolare n. 4745 del 23 luglio 2026, risponde all’esigenza di adeguare i recapiti istituzionali agli archivi dell’anagrafe delle sedi principali, garantendo coerenza amministrativa e funzionalità operativa.
L’aggiornamento coinvolge esclusivamente le scuole statali e si inserisce nel calendario di preparazione del nuovo anno scolastico, assicurando che i sistemi di comunicazione risultino allineati prima dell’avvio delle attività didattiche.
Gli indirizzi interessati: formati basati sul codice meccanografico
L’aggiornamento riguarda due tipologie di posta elettronica delle istituzioni scolastiche statali. Per la posta ordinaria, il formato adottato sarà [codice meccanografico]@istruzione.it, mentre per la posta certificata si utilizzerà [codice meccanografico]@pec.istruzione.it. Entrambi i canali comunicativi saranno oggetto di intervento per garantire la corrispondenza con l’anagrafe delle sedi principali.
La distinzione tra PEO e PEC rimane confermata anche nella nuova configurazione: la prima costituisce il canale ordinario per le comunicazioni quotidiane, la seconda assicura il valore legale degli scambi documentali. Il criterio dell’allineamento all’anagrafe delle sedi principali rappresenta il parametro di riferimento per l’assegnazione dei nuovi indirizzi.
Le operazioni previste: nuove caselle attivate e cessazioni
L’aggiornamento degli indirizzi di posta elettronica si articola attraverso un duplice intervento amministrativo. La circolare ministeriale n. 4745 del 23 luglio 2026 prevede infatti la distribuzione di elenchi dettagliati che individuano, da un lato, le nuove caselle destinate all’attivazione e, dall’altro, quelle che saranno oggetto di cessazione.
Questa documentazione, parte integrante degli allegati alla circolare, consente alle istituzioni scolastiche di pianificare la transizione operativa in modo puntuale. L’approccio bidirezionale dell’intervento riflette la necessità di aggiornare l’infrastruttura di comunicazione digitale delle scuole statali in coerenza con l’anagrafe delle sedi principali valide per l’anno scolastico 2026/27, eliminando le caselle riferite a sedi non più operative e attivando quelle corrispondenti ai nuovi codici meccanografici.
Le tempistiche e il perimetro: scuole statali e anno scolastico 2026/27
Le operazioni di allineamento prenderanno avvio dal 1° settembre 2026, con l’obiettivo di completare l’aggiornamento in tempo utile per l’inizio dell’anno scolastico 2026/27. La data di avvio è stata fissata dal Ministero dell’Istruzione e del Merito per consentire alle istituzioni scolastiche di adeguarsi ai nuovi indirizzi prima dell’inizio delle attività didattiche e amministrative del nuovo ciclo.
L’intervento riguarda esclusivamente le istituzioni scolastiche statali, con riferimento specifico alle sedi principali inserite nell’anagrafe ministeriale. Il perimetro di applicazione è quindi circoscritto alle scuole pubbliche gestite direttamente dallo Stato, escludendo le scuole paritarie e altri enti formativi. L’allineamento all’anagrafe delle sedi principali rappresenta il criterio amministrativo su cui si basa l’intero processo di aggiornamento degli indirizzi elettronici.
Le istruzioni operative: consultazione su SIDI
Le istituzioni scolastiche statali possono accedere alle indicazioni operative complete attraverso la piattaforma ministeriale SIDI. Il Ministero dell’Istruzione e del Merito ha reso disponibile una pagina dedicata alla gestione degli indirizzi email all’interno della sezione “Documenti e Manuali” del sistema informativo.
La documentazione operativa fornisce alle scuole i dettagli tecnici e procedurali necessari per seguire correttamente l’aggiornamento degli indirizzi di posta elettronica ordinaria e certificata previsto dalla circolare ministeriale, garantendo così uniformità e precisione nell’attuazione della misura a partire dal primo settembre.
